Informativa sulla Privacy

  1. Introduzione

1.1 Ci impegniamo a salvaguardare la privacy dei visitatori del nostro sito web e degli utenti dei servizi.

1.2 Questa informativa si applica quando agiamo in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro sito web e degli utenti del servizio, in altre parole, quando determiniamo le finalità e le modalità del trattamento di tali dati personali.

1.3 Utilizziamo i cookie sul nostro sito web. Nella misura in cui tali cookie non siano strettamente necessari per la fornitura del nostro sito web e dei nostri servizi, ti chiederemo di acconsentire al loro utilizzo quando visiti per la prima volta il nostro sito web.

1.4 In questa informativa, "noi", "noi" e "nostro" si riferiscono ad Airsorted Limited. Per ulteriori informazioni su di noi, vedi la Sezione 13.

  1. Credito

2.1 Questo documento è stato creato utilizzando un modello di SEQ Legal ( https://seqlegal.com ).

  1. Come utilizziamo i tuoi dati personali

3.1 In questa Sezione 3 abbiamo illustrato:

(a) le categorie generali di dati personali che potremmo trattare;

(b) [nel caso di dati personali che non abbiamo ottenuto direttamente da te, l'origine e le categorie specifiche di tali dati];

(c) le finalità per le quali possiamo trattare i dati personali; e

(d) le basi giuridiche del trattamento.

3.2 Potremmo elaborare i dati relativi al tuo utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi (" dati sull'utilizzo "). I dati di utilizzo possono includere l'indirizzo IP, la posizione geografica, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, la fonte di riferimento, la durata della visita, le visualizzazioni delle pagine e i percorsi di navigazione del sito Web, nonché informazioni su tempi, frequenza e modalità di utilizzo del servizio. La fonte dei dati di utilizzo è Google Analytics. Questi dati di utilizzo possono essere trattati per finalità di analisi dell'utilizzo del sito web e dei servizi. La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

3.3 Potremmo elaborare i dati del tuo account (" dati account "). I dati dell'account possono includere il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente. La fonte dei dati del conto è l'utente. I dati dell'account possono essere trattati al fine di gestire il nostro sito web, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito web e dei nostri servizi, mantenere i backup dei nostri database e comunicare con te. La base giuridica di questo trattamento è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare un contratto di questo tipo.

3.4 Potremmo trattare i tuoi dati inclusi nel tuo profilo personale sul nostro sito web (" dati del profilo "). I dati del profilo possono includere nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, foto del profilo, sesso, data di nascita, stato del rapporto, interessi e hobby, dettagli educativi e dettagli sull'impiego. I dati del profilo possono essere trattati al fine di consentire e monitorare l'utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi da parte dell'utente. Il fondamento giuridico di questo trattamento è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare un contratto di questo tipo.

3.5 Potremmo trattare i tuoi dati personali forniti nel corso dell'utilizzo dei nostri servizi (" dati di servizio "). I dati di servizio possono includere informazioni relative alla tua proprietà, come l'indirizzo e le istruzioni di accesso. La fonte dei dati del servizio è l'utente. I dati del servizio possono essere trattati al fine di gestire il nostro sito web, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito web e dei servizi, mantenere i backup dei nostri database e comunicare con l'utente. Il fondamento giuridico di questo trattamento è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.

3.6 Potremmo elaborare le informazioni contenute in qualsiasi richiesta di informazioni che ci invii in merito a beni e/o servizi (" dati richiesta "). I dati della richiesta possono essere trattati ai fini dell'offerta, della commercializzazione e della vendita di beni e/o servizi pertinenti. La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

3.7 Potremmo elaborare le informazioni relative alle nostre relazioni con i clienti, comprese le informazioni di contatto dei clienti (" dati sulla relazione con il cliente "). I dati relativi al rapporto con la clientela possono includere il tuo nome, il tuo datore di lavoro, la tua mansione o il tuo ruolo, i tuoi dati di contatto e le informazioni contenute nelle comunicazioni tra te e noi o il tuo datore di lavoro. La fonte dei dati della relazione con il cliente sei tu. I dati relativi alla relazione con i clienti possono essere trattati per gestire i nostri rapporti con i clienti, comunicare con gli stessi, conservare registrazioni di tali comunicazioni e promuovere i nostri prodotti e servizi ai clienti. La base giuridica di questo trattamento è il nostro interesse legittimo, vale a dire la corretta gestione dei rapporti con i clienti.

3.8 Potremmo elaborare le informazioni relative alle transazioni, compresi gli acquisti di beni e servizi, che l'utente effettua con noi e/o attraverso il nostro sito web (" dati sulle transazioni "). I dati della transazione possono includere i dati di contatto, i dati della carta e i dati della transazione. I dati relativi alle transazioni possono essere trattati allo scopo di fornire i beni e i servizi acquistati e di tenere registrazioni adeguate di tali transazioni. La base giuridica per questo trattamento è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare un tale contratto e dei nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito web e delle nostre attività.

3.9 Potremmo elaborare le informazioni che ci fornisci al fine di iscriverti alle nostre notifiche e-mail e / o newsletter (" dati della notifica "). I dati di notifica possono essere trattati al fine di inviarti le relative notifiche e/o newsletter. Il fondamento giuridico di questo trattamento è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.

3.10 Potremmo elaborare le informazioni contenute in o relative a qualsiasi comunicazione che ci invii (" dati di corrispondenza "). I dati relativi alla corrispondenza possono includere il contenuto della comunicazione e i metadati ad essa associati. Il nostro sito web genererà i metadati associati alle comunicazioni effettuate utilizzando i moduli di contatto del sito web. I dati relativi alla corrispondenza possono essere trattati per la comunicazione e la registrazione. La base giuridica di questo trattamento è il nostro interesse legittimo, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito web e delle nostre attività commerciali e di comunicazione con gli utenti.

3.11 Potremmo trattare i tuoi dati personali identificati in questa informativa se necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in un procedimento giudiziario o in una procedura amministrativa o extragiudiziale. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ossia la tutela e l'affermazione dei nostri diritti legali, dei tuoi diritti legali e dei diritti legali altrui.

3.12 Potremmo trattare i tuoi dati personali identificati nella presente polizza, se necessario, per ottenere o mantenere la copertura assicurativa, gestire i rischi o ottenere consulenza professionale. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ossia un'adeguata protezione della nostra attività contro i rischi.

3.13 Oltre alle finalità specifiche per le quali possiamo trattare i tuoi dati personali di cui alla presente Sezione 3, possiamo anche trattare i tuoi dati personali qualora tale trattamento sia necessario per adempiere ad un obbligo legale a cui siamo soggetti o per proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un'altra persona fisica.

3.14 Ti preghiamo di non fornirci dati personali di altre persone, a meno che non ti chiediamo direttamente di farlo.

  1. Fornitura dei dati personali a terzi

4.1 Possiamo divulgare i tuoi dati personali a qualsiasi membro del nostro gruppo di società (vale a dire alle nostre controllate, alla nostra holding finale e a tutte le sue controllate) nella misura in cui ciò sia ragionevolmente necessario per le finalità e le basi giuridiche indicate nella presente informativa.

4.2 Possiamo divulgare i tuoi dati personali ai nostri assicuratori e/o consulenti professionali in misura ragionevolmente necessaria al fine di ottenere o mantenere la copertura assicurativa, gestire i rischi, ottenere consulenza professionale, o l'istituzione, l'esercizio o la difesa di diritti legali, sia in un procedimento giudiziario o in un procedimento amministrativo o stragiudiziale.

4.3 Possiamo rivelare i dettagli della tua proprietà, come il codice postale e l'indirizzo completo ai nostri fornitori o subappaltatori nella misura ragionevolmente necessaria per fornire la manutenzione e la proprietà e/o la gestione delle prenotazioni.

4.4 Le transazioni finanziarie relative al nostro sito web e ai nostri servizi possono essere gestite dai nostri fornitori di servizi di pagamento, Stripe, GoCardless e Hyperwallet. Condivideremo i dati delle transazioni con i nostri fornitori di servizi di pagamento solo nella misura necessaria ai fini dell'elaborazione dei pagamenti, del rimborso di tali pagamenti e del trattamento dei reclami e delle richieste relative a tali pagamenti e rimborsi. È possibile trovare informazioni sulle politiche e le pratiche sulla privacy dei fornitori di servizi di pagamento al seguente indirizzo: https://gocardless.com/legal/privacy ; https://stripe.com/gb/privacy ; https://www.hyperwallet.com/agreements-terms ; https://www.hyperwallet.com/agreements-privacy

4.5 Oltre alla specifica comunicazione dei dati personali di cui alla presente Sezione 4, possiamo divulgare i dati personali dell'utente qualora tale comunicazione sia necessaria per adempiere ad un obbligo legale cui siamo soggetti o per proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un'altra persona fisica. Possiamo anche divulgare i tuoi dati personali quando tale divulgazione è necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di azioni legali, sia in procedimenti giudiziari o in una procedura amministrativa o extragiudiziale

  1. Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali

5.1 In questa Sezione 5, forniamo informazioni sulle circostanze in cui i tuoi dati personali possono essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

5.2 Noi e le altre società del Gruppo abbiamo uffici e strutture in Regno Unito, Irlanda, Australia, Nuova Zelanda, Francia, Sud Africa e Canada. La Commissione Europea ha preso una "decisione di adeguatezza" rispetto alle Leggi sulla protezione dei dati di ciascuno di questi Paesi. I trasferimenti verso ciascuno di questi Paesi saranno protetti da garanzie adeguate, in particolare l'uso di clausole tipo di protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea, una copia delle quali può essere ottenuta presso http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/ALL/?uri=CELEX%3A31995L0046

5.3 Le strutture di hosting per il nostro sito web sono situate in Irlanda . La Commissione Europea ha preso una "decisione di adeguatezza" rispetto alle leggi sulla protezione dei dati di ciascuno di questi Paesi. I trasferimenti verso ciascuno di questi Paesi saranno protetti da garanzie adeguate, in particolare l'uso di clausole standard di protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea, di cui è possibile ottenere copia da http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/ALL/?uri=CELEX%3A31995L0046

  1. Conservazione e cancellazione dei dati personali

6.1 La presente Sezione 6 illustra le nostre politiche e procedure in materia di conservazione dei dati, volte a garantire il rispetto degli obblighi di legge in relazione alla conservazione e alla cancellazione dei dati personali.

6.2 I dati personali che trattiamo per qualsiasi scopo o finalità non saranno conservati più a lungo di quanto sia necessario per tale scopo o tali finalità.

6.3 Conserveremo i tuoi dati personali come segue:

(a) le informazioni personali di contatto saranno conservate per un periodo minimo di 3 anni dopo il primo contatto (ad esempio, visita del sito web) e per un periodo massimo di 10 anni dopo il primo contatto o la risoluzione del contratto.

(b) i dati personali relativi alla proprietà vengono conservati per un periodo minimo di 3 anni dopo il primo contatto (ad es. visita del sito web) e per un periodo massimo di 3 anni dopo la cessazione del contratto

6.4 In alcuni casi non è possibile specificare in anticipo i periodi di conservazione dei dati personali. In tali casi, determineremo il periodo di conservazione in base ai seguenti criteri, in funzione dell'interesse legittimo della persona interessata

6.5 In deroga alle altre disposizioni della presente Sezione 6, possiamo conservare i dati personali dell'utente qualora tale conservazione sia necessaria per adempiere ad un obbligo legale a cui siamo soggetti o per proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un'altra persona fisica.

  1. Modifiche

7.1 Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto pubblicando una nuova versione sul nostro sito web.

7.2 Si consiglia di controllare questa pagina occasionalmente per essere sicuri di essere soddisfatti di eventuali modifiche a questa informativa.

7.3 Potremmo informarti di modifiche significative a questa informativa via e-mail.

  1. I tuoi diritti

8.1 In questa Sezione 8, abbiamo riassunto i tuoi diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Alcuni di questi diritti sono complessi e non tutti i dettagli sono stati inclusi nei nostri riepiloghi. Di conseguenza, è necessario leggere le leggi e le linee guida pertinenti delle autorità di regolamentazione per una spiegazione completa di questi diritti.

8.2 I tuoi diritti principali ai sensi della legge sulla protezione dei dati sono i seguenti:

(a) il diritto di accesso;

(b) il diritto di rettifica;

(c) il diritto alla cancellazione;

(d) il diritto di limitare il trattamento;

(e) il diritto di opporsi al trattamento;

(f) il diritto alla portabilità dei dati;

(g) il diritto di sporgere reclamo presso un'autorità di controllo; e

(h) il diritto di revocare il consenso.

8.3 L'utente ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento dei suoi dati personali e, in caso affermativo, l'accesso agli stessi, nonché di ottenere ulteriori informazioni. Tali informazioni supplementari comprendono i dettagli delle finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessate e i destinatari dei dati personali. A condizione che i diritti e le libertà altrui non siano pregiudicati, ti forniremo una copia dei tuoi dati personali. La prima copia sarà fornita gratuitamente, le copie aggiuntive potranno essere soggette a un costo ragionevole. È possibile accedere ai propri dati personali visitando il sito host.airsorted.com.

8.4 Hai il diritto di far rettificare i tuoi dati personali inesatti e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di far completare i tuoi dati personali incompleti.

8.5 Si ha diritto, in alcuni casi, alla cancellazione dei dati personali senza eccessivo ritardo. Tali circostanze includono: i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; revocare il consenso al trattamento basato sul consenso; opporsi al trattamento in base a determinate norme della legge applicabile sulla protezione dei dati; il trattamento è per finalità di marketing diretto; e i dati personali sono stati trattati illegalmente. Tuttavia, ci sono esclusioni per il diritto alla cancellazione. Le esclusioni generali riguardano i casi in cui il trattamento è necessario per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione, per adempiere a un obbligo giuridico o per accertare, esercitare o difendere un diritto in via giudiziale.

8.6 In alcune circostanze hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Tali circostanze sono: l'utente contesta l'accuratezza dei dati personali; il trattamento è illegale, ma si oppone alla cancellazione; non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del nostro trattamento, ma sono necessari i dati personali per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di azioni legali, e si è opposto al trattamento, in attesa della verifica di tale obiezione. Se l'elaborazione è stata limitata su questa base, possiamo continuare a memorizzare i dati personali dell'utente. Tuttavia, la tratteremo solo in altro modo: con il tuo consenso; per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica; o per motivi rilevanti di interesse pubblico.

8.7 Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per motivi connessi alla tua situazione particolare, ma solo nella misura in cui la base giuridica del trattamento sia che il trattamento stesso sia necessario per: l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di nostra competenza; o per le finalità degli interessi legittimi da noi perseguiti o da terzi. Se l'utente solleva tale obiezione, cesserà il trattamento dei dati personali a meno che non possa dimostrare l'esistenza di motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà o che il trattamento sia finalizzato all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di diritti legali.

8.8 Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto (inclusa la profilazione per scopi di marketing diretto). Se l'utente solleva tale obiezione, non tratteremo più i dati personali dell'utente per questo scopo.

8.9 Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici in relazione alla tua particolare situazione, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito svolto per motivi di interesse pubblico.

8.10 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei dati personali è:

(a) consenso; oppure

(b) che il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui tu sei parte o per prendere provvedimenti su tua richiesta prima della stipulazione del contratto,

e tale trattamento sia effettuato con modalità automatizzate, hai diritto di ricevere da noi i tuoi dati personali in forma strutturata, comunemente utilizzata e leggibile attraverso strumenti automatizzati. Tuttavia, tale diritto non si applica quando leda i diritti e le libertà altrui.

8.11 If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement.

8.12 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei dati personali è il consenso, l'utente ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento prima della revoca.

8.13 L'utente può esercitare i propri diritti in relazione ai dati personali forniti tramite comunicazione scritta al nostro indirizzo Terzo Piano, 338-346 Goswell Road, EC1V 7LQ, Londra.

  1. Informazioni sui cookies

9.1 Un cookie è un file contenente un identificatore (un insieme di lettere e numeri) che viene inviato da un server Web ad un browser Web e viene memorizzato da quest'ultimo. L'identificatore viene quindi rinviato al server ogni volta che il browser richiede una pagina al server.

9.2 I cookie possono essere di tipo "persistente" oppure "di sessione": un cookie persistente viene memorizzato da un browser e rimane valido fino alla data di scadenza impostata, a meno che non venga cancellato dall'utente prima della suddetta data; un cookie di sessione, invece, viene a scadere al termine della sessione dell'utente, quando il browser viene chiuso.

9.3 I cookie di solito non contengono informazioni che identificano personalmente un utente, ma le informazioni personali che memorizziamo su di te possono essere collegate alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookie.

  1. I cookie che utilizziamo

10.1 Utilizziamo i cookie per i seguenti scopi:

(a) autenticazione - utilizziamo i cookie per identificarti quando visiti il nostro sito web e mentre navighi sul nostro sito web (i cookie utilizzati a questo scopo sono: Django)

(b) stato - utilizziamo i cookie per aiutarci a determinare se sei connesso al nostro sito web (i cookie utilizzati a questo scopo sono: Django)

(c) sicurezza - utilizziamo i cookie come elemento delle misure di sicurezza utilizzate per proteggere gli account degli utenti, inclusa la prevenzione dell'uso fraudolento delle credenziali di accesso, e per proteggere il nostro sito web e i servizi in generale (i cookie utilizzati a questo scopo sono: Django)

(d) analisi - utilizziamo i cookie per analizzare l'utilizzo e le prestazioni del nostro sito web e dei nostri servizi (i cookie utilizzati a questo scopo sono: Google Analytics, Heap, Hotjar, Django)

(e) consenso dei cookie - utilizziamo i cookie per memorizzare le preferenze dell'utente in relazione all'utilizzo dei cookie in generale (i cookie utilizzati a tale scopo sono: Google Analytics)

(f) preferenze dell'utente: utilizziamo i cookie per memorizzare le tue preferenze in relazione a come utilizzi il sito web (i cookie utilizzati a tale scopo sono: Django)

  1. Cookie utilizzati dai nostri fornitori di servizi

11.1 I nostri fornitori di servizi utilizzano i cookie, che possono essere memorizzati sul tuo computer quando visiti il nostro sito web.

11.2 Utilizziamo Google Analytics per analizzare l'utilizzo del nostro sito web. Google Analytics raccoglie informazioni sull'utilizzo del sito web mediante cookie. Le informazioni raccolte relative al nostro sito web vengono utilizzate per creare report sull'utilizzo del nostro sito web. L'informativa sulla riservatezza di Google è disponibile al seguente indirizzo: https://www.google.com/policies/privacy .

  1. Gestione dei cookie

12.1 La maggior parte dei browser consente di rifiutare i cookie e di cancellarli. I metodi per farlo variano da browser a browser e da versione a versione. Tramite questi link è tuttavia possibile ottenere informazioni aggiornate sul blocco e la cancellazione dei cookie:

12.2 Il blocco di tutti i cookie avrà un impatto negativo sull'usabilità di molti siti web.

12.3 Se si bloccano i cookie, non sarà possibile utilizzare tutte le funzioni del nostro sito web.

  1. I nostri dettagli

13.1 Questo sito web è di proprietà e gestito da Airsorted Limited.

13.2 Siamo registrati in Inghilterra e Galles con il numero di registrazione 09423618

         e la nostra sede legale è presso Adauxi Limited, Wellington House, 90-92 Butt Road, Colchester, Inghilterra, CO3 3DA

13.3 La sede principale della nostra attività è al terzo piano, 338-346 Goswell Rd, Londra EC1V 7LQ, Regno Unito.

13.4 Puoi contattarci:

(a) per posta, all'indirizzo sopraindicato;

(b) "per telefono, al numero +44 (0)20 3389 8886 (9:00 17:00 GMT) "

(c) via email, scrivendo a contact@airsorted.uk

  1. Responsabile della protezione dei dati

14.1 I dettagli del nostro responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: Daniel Scott (contact@airsorted.com).

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